Cet article est une reprise du courriel adressé le 18 août par la Task Force de Transition à la communauté mondiale des membres Shambhala.
Chère communauté mondiale de Shambhala,
Nous sommes conscients de l’absence d’ancrage que la communauté continue à ressentir et de la nécessité d’avoir un espace ouvert pour aller vers la guérison. En même temps, nous percevons également qu’en tant que communauté, nous prenons un nouveau tournant qui mène vers l’action. Un membre de notre groupe nous a fait part de son sentiment que nous vivons là une période pleine de danger et d’opportunité, à la fois. En nous rappelant ce qui est au cœur de Shambhala – la bravoure, la gentillesse et l’intelligence – nous allons de l’avant tout en faisant preuve de sensibilité et en ayant confiance que quelque chose de bon peut en ressortir.
Merci pour vos réponses à notre première lettre. Nous prenons en compte vos commentaires, questions et suggestions. Nous vous entendons et continuerons à être à l’écoute, même si nous ne pourrons pas répondre à vos courriels individuellement.
Nous nous sommes réunis cinq fois en tant que groupe tout entier, et plusieurs fois en sous-groupes. Des résumés de nos réunions de groupe sont postés sur notre website. Alors que nous continuons notre travail en tant que Task Force de Transition, nous voulons souligner une nouvelle fois que nous ne sommes pas chargés de prendre des décisions en matière de finance ou de gouvernance au nom de Shambhala. Nous ne sommes pas le « nouveau » Conseil de Kalapa, nous ne sommes pas une instance dirigeante, et nous ne sommes pas chargés d’élaborer des structures de gouvernance.
Nous voulons vous donner plus de détails sur le Conseil d’administration intérimaire pour un an et l’Équipe de processus, ainsi que sur les critères et qualifications des nominés et postulants pour ces deux groupes clefs. Trouver les membres du Conseil d’administration et de l’Équipe de processus sera un processus actif et dynamique auquel nous vous invitons à participer. Dans cet esprit, nous invitons tous ceux et celles au sein de notre communauté internationale à participer en envoyant votre candidature si vous êtes qualifiés, ou en nominant quelqu’un qui selon vous pourrait convenir pour l’un ou l’autre de ces groupes. Vous pouvez également proposer d’être conseiller pour un de ces groupes. Pour cela, suivez les liens concernant nos sondages pour les nominations (Nomination Survey) plus bas pour vous inscrire en tant que conseiller potentiel.
LA VUE DE CEUX QUI SERONT SÉLECTIONNÉS POUR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION INTÉRIMAIRE ET L’ÉQUIPE DE PROCESSUS : CE QU’ILS FAVORISERONT
Nous souhaitons sélectionner et désigner des gens qui promouvront :
- Shambhala en tant que communauté internationale et diversifiée
- Transparence financière
- Discipline et responsabilité sur le plan fiscal
- Leadership responsable (imputabilité)
- Systèmes permanents pour une implication plus large de la communauté et plus de communication
- Conscience globale
- Interdépendance entre le centre et la périphérie du mandala
- Transparence, inclusivité, équité et diversité au niveau du leadership, des politiques et des procédures
NOS TÂCHES : SÉLECTIONNER UN CONSEIL D’ADMINISTRATION
INTÉRIMAIRE ET UNE ÉQUIPE DE PROCESSUS
En recrutant les nominés et candidats les plus qualifiés et adéquats pour siéger au Conseil d’administration intérimaire et au sein de l’Équipe de processus, la Task Force de Transition tient à :
- Une représentation géographique internationale
- Diversité (sexe, identité sexuelle, ethnie, nationalité, culture, âge, capacité physique, statut socio-économique) parmi les personnes sélectionnées
- Mélange d’âges et de générations
- Inviter les anciens Shambhaliens qui sont dévoués à la vision de Shambhala à postuler
- Tenir compte des non-Shambhaliens, surtout ceux venant des institutions qui partagent une foret résonance par rapport à la vision de Shambhala.
Qualités générales pour les membres du Conseil intérimaire et de l’Équipe de processus
- Un engagement envers l’intégrité de la lignée Shambhala
- Se sentir en harmonie avec la vision et les enseignements Shambhala sur la société éveillée.
- Avoir une volonté et une capacité d’écoute.
- Avoir l’esprit ouvert sans préjugés ni idées préconçues ; avoir la capacité et la disponibilité nécessaires de faire place pour ce qui émerge de la communauté.
- Capacité à collaborer avec les autres (esprit d’équipe).
- Capacité à être innovant sans craindre de combiner et harmoniser des idées issues de systèmes et processus divers.
- Esprit d’entreprise, disposé à faire des expériences.
CONSEIL D’ADMINISTRATION INTÉRIMAIRE
Définition
Le conseil d’administration intérimaire exercera les fonctions de conseil d’administration de Shambhala pendant une année. Les pouvoirs et les devoirs du Conseil sont définis par les statuts des associations à but non-lucratif, Shambhala USA et Shambhala Canada. Le but défini par Shambhala dans ses statuts est de propager la vision et les enseignements des Kongma Sakyongs de Shambhala. (Shambhala Europe a le même objectif déclaré). Le Conseil d’administration intérimaire aura la responsabilité des aspects fiduciaires et légaux pour Shambhala USA et Shambhala Canada, détenus auparavant par le Conseil Kalapa ; en d’autres termes, il lui sera légalement obligatoire d’agir conformément aux statuts déposés par l’organisation Shambhala. Le Conseil intérimaire sera l’instance dirigeante de ces associations à but non-lucratif pendant un an.
Responsabilités
Le Conseil d’administration intérimaire est le responsable ultime de tous les services globaux et des activités de Shambhala et tout particulièrement des finances et du budget. Le Conseil sera en relation avec les personnes actuellement en charge des fonctions exécutives et du management de Shambhala, par exemple dans les domaines du financement, de la pratique et de l’éducation, du leadership, de la culture et du décorum, et de l’engagement social. Les représentants de ces domaines conseilleront le Conseil sur les activités de l’ensemble de la sangha Shambhala. Le Conseil devra aussi décider directement ou par délégation, de l’embauche, des indemnités et du licenciement des employés de Shambhala USA et de Shambhala Canada. Les membres du Conseil d’administration intérimaire auront le statut de bénévoles, à temps partiel.
Shambhala Europe est une GmbH (entreprise) allemande et une succursale de Shambhala USA, dirigée par ses propres Directeurs intérimaires et son Conseil. Shambhala Europe étant une filiale de Shambhala USA, la Task Force de Transition souhaite que l’Europe soit correctement représentée, non seulement dans l’Équipe de processus mais aussi au Conseil intérimaire.
Bien que le conseil intérimaire aura toute autorité sur les organismes légaux de Shambhala, sa mission sera de maintenir ces organisations en bonne santé, sans effectuer de changements majeurs ni prendre de décisions majeures pendant que l’Équipe de processus sera au travail.
Qualifications
Idéalement, les nominés et candidats devront être experts dans au moins un des domaines suivants : gouvernance d’entreprise, participation au conseil d’administration (lucratif ou non), gestion d’organisme non-lucratif, finances, antécédents de bonnes décisions financières et légales, rapports financiers, budgets, biens immobiliers, ressources humaines, loi, et des antécédents de succès collaboratifs.
ÉQUIPE DE PROCESSUS
Définition
Travaillant en tandem avec le Conseil intérimaire, l’Équipe de processus sera chargée du processus d’engager la communauté sur le chemin de la guérison, le changement de culture, et d’élaborer et mettre en œuvre une structure de gouvernance participative continue qui soit adaptée et pertinente. L’Équipe de processus sera composée d’un large éventail de personnes formées au processus, à la gouvernance et aux méthodologies de facilitation.
Responsabilités
L’Équipe de processus sera à l’écoute de la communauté, recevra du feedback et supervisera le processus plus approfondi et long de guérison, avec une nouvelle approche pour encourager la communauté à s’impliquer dans le leadership de Shambhala.
Qualifications
Expertise ou expérience dans au moins un des domaines suivants :
- Changement de culture organisationnelle
- Gestion de changement organisationnel
- Modèles de gouvernance
- Réflexion conceptuelle (design thinking)
- Engagement social /de la communauté
- Communications
- Processus de consultation
- Facilitation de groupe
- Justice transformative
- Formation en matière de diversité et d’inclusion ou expérience vécue
- Changement de système global
- Trauma individuel / collectif et guérison
COMMENT FAIRE DES RECOMMANDATIONS OU NOMINATIONS
POUR LE CONSEIL INTÉRIMAIRE OU L’ÉQUIPE DE PROCESSUS
La liste citée ci-dessus donne les qualifications préliminaires pour les nominés et les candidats. La semaine prochaine, nous vous communiquerons les qualifications finales, plus d’infos sur le processus et le calendrier. Pour le moment, merci de vous servir des définitions et qualifications initiales citées ci-dessus pour envoyer votre propre candidature ou pour recommander d’autres personnes. Avant de recommander quelqu’un, merci de vous assurer que la personne est réellement intéressée.
Si vous souhaitez envoyer votre candidature ou recommander quelqu’un, merci de suivre les démarches suivantes :
Pour ceux qui souhaitent déposer leur candidature ou recommander quelqu’un pour le Conseil d’administration intérimaire ou l’Équipe de processus et qui remplissent les critères de qualifications initiales, merci de répondre à cette courte enquête pour les nominations du Conseil intérimaire INTERIM BOARD NOMINATIONS et PROCESS TEAM NOMINATIONS. Chaque enquête comporte une rubrique où vous pouvez indiquer votre souhait de servir comme conseiller.
La Task Force de Transition vous tiendra informés sur l’avancée de notre travail, les discussions et les développements sur notre siteweb https://www.shambhala-transition.org, Pour nous contacter par courriel : [email protected]
CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE DE NOUS
Voilà ce que va faire la Task Force de Transition :
- Relire tous les courriels reçus. En cas de requêtes et suggestions relevant de notre mandat, nous évaluerons comment les prendre en compte ou les intégrer.
- Publier des notes de nos réunions hebdomadaires, disponibles sur notre website.
- Être transparent et recueillir l’avis de la communauté concernant les membres potentiels du Conseil intérimaire et de l’Équipe de processus.
- Développer et partager les méthodes avec la communauté pour recevoir l’avis et les recommandations de la communauté concernant les nominés et les candidats.
- Recevoir des recommandations concernant des nominés intéressés.
- Recevoir les demandes des personnes intéressées.
- Examiner les demandes.
- Interviewer les candidats potentiels.
- Finaliser les nominations des membres du Conseil intérimaire et de l’Équipe de processus.
Veuillez noter que cette lettre et tous nos messages à la communauté sont traduits aussitôt que possible. Une participation internationale à ce processus est importante à nos yeux. En outre, si vous souhaitez en savoir plus sur les membres de la Task Force de Transition, merci de visiter notre website.
Nous espérons que notre travail sera bénéfique pour la lignée Shambhala et notre communauté à travers le monde. Nous avons peu de temps pour faire les nominations. La Task Force de Transition tient à honorer le processus et nous nous efforçons de respecter notre calendrier de six semaines. Cependant, il est possible que nous soyons obligés de prolonger ces délais. Nous vous en tiendrons informés.
Merci de nous aider à trouver les meilleur(e)s candidat(e)s pour que ces nominations puissent être faites avec confiance et que les membres du Conseil intérimaire et de l’Équipe de processus puissent servir avec vision, expertise et humanité.
Très sincèrement,
La Task Force de Transition de Shambhala
Ani Pema Chödrön, Acharya
Arawana Hayashi, Acharya
Charlene Leung, Acharya
Suzann Duquette, Acharya
Katrin Stelzel, Conseil du Trésor Européen, Membre
Andrew Sacamano, Kasung Shastri
Sharon Owyang, Directrice Régionale
Basia Solarz (Facilitatrice)
Les Traductions Manjushri, France
Copyright © 2018 Shambhala, All rights reserved.