Chère Sangha Shambhala,
Nous venons de vivre un mois très intense depuis notre prestation de serment. Nous avons passé du temps ensemble pour faire connaissance, en savoir plus sur l’état actuel de notre communauté et organiser notre travail. Nous nous sommes attelés à comprendre en détail l’organisation et les opérations de Shambhala, ainsi que les questions liées au bien-être de la communauté, et surtout à comprendre et à prévenir d’éventuels préjudices.
L’ensemble du Conseil se réunit deux fois par semaine et nous avons des réunions régulières en plusieurs petits comités sur des sujets importants tels que Finances, Gouvernement, Bien-être et Code de conduite (Care and Conduct), Pratique et Éducation, Communications et Questions juridiques. Nous avons aussi des réunions régulières avec le staff et les leaders actuels et anciens du mandala Shambhala. Nous avons appris énormément et avons commencé à déterminer l’ordre des priorités de notre travail pour les mois à venir. Alors qu’il est crucial de comprendre comment nous en sommes arrivés là, le Conseil intérimaire s’efforce de porter un nouveau regard sur chacun des défis organisationnels.
DÉCISIONS DU CONSEIL
Nous avons approuvé des dépenses pour soutenir les Programmes Avancés dans tous les centres de retraite en 2019, ainsi que le Jour Shambhala 2019 qui est en cours de planification avec un accent particulier sur la pratique en groupe dans l’ensemble de notre communauté planétaire. Les centres de retraite communiqueront les dates de leurs programmes avancés dès que le calendrier 2019 des programmes avancés sera finalisé. Vous découvrirez plus d’infos venant de l’Équipe du Jour Shambhala dans les semaines à venir.
FINANCES
Nous travaillons avec le département des Finances et les membres du Conseil du Trésor de Shambhala pour mieux cerner l’état des finances de Shambhala, ainsi que l’organisation et les opérations des Services Globaux de Shambhala. Actuellement, Shambhala fonctionne avec un déficit mensuel à un rythme non-viable. Le Comité des Finances du Conseil intérimaire étudie différentes stratégies pour stabiliser la situation fiscale de Shambhala. Nous présenterons à la communauté un plan financier dans les mois à venir.
BIEN-ÊTRE ET CODE DE CONDUITE
Enquête indépendante de Wickwire Holm
Depuis la fin de l’été, le cabinet d’avocats Wickwire Holm a recueilli des allégations d’abus sexuels de la part du Sakyong et d’autres leaders de Shambhala, et mené son enquête. Le travail de collecte est clos depuis le 16 novembre. Actuellement, l’enquêtrice continue d’examiner les allégations qu’elle a recueillies. Elle compilera ensuite son travail pour rédiger un rapport final, afin de conclure l’enquête et soumettre les résultats au Conseil d’administration intérimaire vers le début janvier 2019. Le Conseil examinera ces informations, puis présentera un rapport sur l’enquête à la communauté. Le Conseil tient à faire preuve de transparence sur les conclusions de l’enquêtrice sans porter atteinte à la confidentialité réclamée par les personnes qu’elle a interrogées.
Ébauche du Code d’éthique
Nous avons reçu une ébauche du Code d’éthique pour Shambhala, préparée par le Task Groupe de Code d’éthique en collaboration avec An Olive Branch, que nous avons examinée. Nous voulons solliciter l’Équipe de Processus pour initier un dialogue au sein de la communauté autour de la nouvelle ébauche du Code d’éthique, car nous tenons à ce qu’il y ait une large participation de la communauté pour aider à créer un environnement plus bienveillant et plus sûr.
L’antenne d’écoute
An Olive Branch gardera son antenne d’écoute ouverte jusqu’au 31 décembre pour soutenir ceux et celles qui ont subi des préjudices dans notre sangha. Pour y accéder, contactez [email protected]. Pour plus d’infos sur ce processus et le fonctionnement de An Olive Branch, cliquez ici.
RÉUNION À HALIFAX
Début décembre, le Conseil intérimaire se rencontrera en personne pour la première fois. C’est pour répondre au mieux aux contraintes de déplacement du Conseil que nous avons choisi de nous rencontrer à Halifax. Nous consacrerons une journée aux réunions de comité et deux journées aux réunions de l’ensemble du Conseil. Nous avons hâte de nous rencontrer pour consolider ce que nous avons appris et définir les priorités pour les mois à venir. Nous aurons également une réunion d’introduction avec le Sakyong, ainsi qu’une réception organisée pour rencontrer les membres de la communauté locale.
RESSOURCES INTERNET ET COURRIEL
Nous sommes très reconnaissants pour le soutien et les suggestions que beaucoup d’entre vous nous ont adressés par courriel. Nous espérons que vous trouverez utile notre nouveau site web Board.Shambhala.org. Nous y posterons des réponses à la Foire aux Questions (FAQ) et des liens vers les communiqués antérieurs et rapports du Conseil d’administration. Contactez-nous à [email protected]. Nous nous engageons à lire et prendre en compte tous les courriels reçus. Mais, compte tenu du nombre élevé de messages attendus, nous ne pourrons sans doute pas répondre à tous les messages individuellement.
En cette période chargée de l’année, puissions-nous tous trouver du temps pour pratiquer, réfléchir et être bienveillants.
Dans la vision du Soleil du Grand Est,
Le Conseil intérimaire de Shambhala,
Veronika Bauer
Martina Bouey
Mark Blumenfeld
John Cobb
Jennifer Crow
Sara Lewis
Susan Ryan
Paulina Varas
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