Cet article est une reprise du courriel adressé le 9 mars à la communauté par le Conseil intérimaire de Shambhala.
Chère sangha Shambhala,
Nous avons tourné notre attention sur les récents événements, y compris le message du Sakyong concernant son retrait de son rôle d’enseignant et de ses fonctions administratives pour une durée indéterminée. Le Conseil Intérimaire reste attaché à soutenir Shambhala. Nous espérons que la communauté comprendra qu’il nous faut un peu de temps pour déterminer la meilleure marche à suivre. Notre priorité est de rester en contact étroit avec la communauté tout au long. Si vous n’avez pas reçu nos derniers communiqués, vous trouverez des liens vers toutes les lettres du Conseil Intérimaire sur notre site web.
Le rapport ci-dessous a pour but de vous informer de nos décisions et des projets en cours.
Nouvelles de mars à la communauté
Le Conseil d’administration Intérimaire a continué à gérer les finances et la structure de l’organisation Shambhala, et aussi à s’occuper des questions liées au code de déontologie de ‘Care and conduct’. Nous en sommes à la fin du quatrième mois de notre mandat, et nous avons une idée plus précise sur certains de ces sujets. Nous avons commencé à faire des propositions à la communauté sur les prochaines étapes. Le Conseil Intérimaire a également commencé à se réunir avec le Comité de pilotage de l’Équipe de processus et nous sommes heureux à l’idée de travailler en collaboration régulière avec eux.
En tant que membres du Conseil d’administration, nous avons une réunion hebdomadaire et nous nous réunissons au moins une fois par semaine avec tous nos comités de travail. Nous avons également des réunions régulières avec l’équipe des Services Globaux de Shambhala, et nous sommes en contact direct avec les directeurs de Centres et responsables de Groupes. Nous continuons à recevoir de nombreuses questions concernant divers sujets tels que le rapport de Wickwire Holm, les finances, etc. Nous avons posté nos réponses dans la Foire aux Questions sur notre site web que vous pouvez consulter ici.
LES DÉCISIONS
Depuis le 1er janvier 2019, le Conseil Intérimaire a pris les décisions suivantes :
- Proposer à la communauté de vendre un actif pour pouvoir honorer les créances et les obligations relatives au fonctionnement.
- Communiquer à la communauté l’ensemble des trois rapports d’enquête de Wickwire Holm, ainsi qu’un résumé des rapports qui ne relevaient pas du champ d’investigation.
- Communiquer à la communauté les bilans financiers 2018 et un budget 2019. Nous comptons publier ces rapports dans les semaines à venir.
- Communiquer à la communauté les constats d’An Olive Branch. Pour plus de détails, merci de lire la suite.
CARE AND CONDUCT
Rapport de Wickwire Holm
La sortie du rapport de Wickwire Holm a été retardée, dans l’attente du rapport final de Mme Selina Bath, leur avocate chargée de l’enquête. Le 3 février 2019, au lendemain de la réception du rapport final, nous avons adressé à la communauté une lettre accompagnée du résumé et de l’ensemble des résultats de l’enquête. Vous pouvez les retrouver ici.
Rapport d’An Olive Branch
Les services de l’Antenne d’écoute d’An Olive Branch sont clos depuis le 31 décembre 2018. Nous avions l’espoir de vous communiquer le résultat de leur travail en même temps que celui de Wickwire Holm. Mais comme il leur fallait plus de temps pour finaliser leur rapport, nous avons préféré publier le rapport de Wickwire Holm sans tarder. A la fin janvier, nous avons reçu le premier des deux rapports promis par An Olive Branch, et nous les avons rencontrés le 21 février, soit deux jours après avoir reçu leur rapport final. Suite à cette rencontre, nous leur avons demandé de solliciter le consentement explicite des personnes dont les témoignages anonymes pourraient paraître sous forme de citations directes. An Olive Branch a donc engagé des démarches en ce sens et nous espérons qu’ils finiront leur travail bientôt.
Politique de Care and Conduct
Pour rappel, le Conseil Intérimaire a publié une version révisée du code de Care and Conduct le 23 décembre 2018. Pour y accéder, cliquez ici. C’est la procédure actuelle dont dispose Shambhala pour enquêter sur des cas de préjudice. Nous sommes conscients qu’en tant que communauté, nous devons revoir ces politiques ; nous avons donc inclus l’Équipe de processus dans ce processus. Dans les semaines à venir, nous vous communiquerons les constats d’An Olive Branch, ainsi que le Code de déontologie qu’ils proposent.
Nouveau processus de recours de Care and Conduct
Le Conseil Intérimaire a également établi de nouvelles procédures de recours en matière de Care and Conduct. Auparavant, il n’y avait qu’une seule personne occupant un poste de leadership au niveau international qui était en charge des recours. Or, nous avons modifié la structure pour que ce soit un comité de membres internationaux qui examinent les recours.
Appel à candidature pour nouveaux membres au Panel International de C&C
Nous recherchons toujours de nouveaux membres pour siéger au Panel International de C&C, et surtout ceux vivant hors Amérique du Nord. Si vous souhaitez participer à ce processus crucial durant cette période vitale pour notre communauté, merci de lire le communiqué du 23 décembre qui contient un lien vers ce formulaire.
Aller de l’avant avec les questions de Care and Conduct
Les membres du Conseil Intérimaire souhaitent déclarer publiquement qu’ils soutiennent les survivant(e)s d’abus dans le mandala Shambhala. Nous voulons travailler main dans la main avec l’Équipe de processus pour prendre soin des personnes qui ont subi des préjudices et pour éviter que cela ne se reproduise.
En tant que pratiquants et en tant que communauté, il nous faudra du temps pour digérer tout cela et déterminer les nouvelles bases et perspectives. En prévision de l’impact important sur la communauté et tout l’éventail de réactions attendues, nous avons demandé à un petit groupe de l’Équipe de Processus de préparer quelques recommandations et idées pour des rassemblements de la communauté que nous avons transmises aux divers responsables Shambhala.
Signalement et enquête sur des abus dans Shambhala
Nous n’avons reçu que des rapports anonymes de la part de Wickwire Holm et An Olive Branch. Hormis les références au Sakyong, aucun de ces deux organismes n’a communiqué au Conseil Intérimaire les noms des personnes ayant signalé des cas ni des auteurs présumés. Souhaitant prendre toute notre responsabilité face à ces cas et pour prévenir des cas d’abus à l’avenir, nous avons demandé plus d’infos à ces deux organisations. Or, toutes deux ont refusé catégoriquement de nous dévoiler des noms, en expliquant qu’elles étaient liées par leur promesse de confidentialité faites à ces personnes. Si vous souhaitez signaler un cas d’abus, merci de lire la Politique de Care and Conduct pour les procédures en vigueur que vous trouverez ici.
LES FINANCES
Vente potentielle de Marpa House
Pour pouvoir éponger les déficits croissants et la charge de dettes, le Conseil Intérimaire réfléchit sérieusement à vendre Marpa House, comme nous vous l’avons expliqué dans notre lettre du 1er février. Nous ne prenons pas cette décision à la légère. Nous sommes ouverts à toute proposition de rechange de la part de la communauté et nous pensons pouvoir attendre jusqu’à la mi-mars avant d’aller plus loin. Merci de nous faire part de vos idées et de vos questions à [email protected]
Comme nous l’avons clairement indiqué dans notre message du 1er février à propos de Marpa House, le Conseil Intérimaire n’a aucune intention d’essayer de vendre des centres locaux en ville ni des centres en milieu rural, car nous considérons que ce serait contraire aux intérêts supérieurs de la communauté.
Transferts depuis les Centres et Groupes
Les transferts depuis les centres et groupes ont chuté de façon alarmante en 2018, d’environ 44.000 $US à 16.000 $US par mois. Cette perte de revenus élevée a eu un impact direct sur la nécessité de vendre un actif. Il est crucial pour la viabilité du mandala d’augmenter cette source de revenus. Pour aborder ce problème avec les centres et groupes, le Conseil Intérimaire ainsi que les Services Globaux de Shambhala ont entamé un dialogue avec les responsables de nos 200 centres et groupes à travers le monde, et ont réussi à augmenter le montant des transferts de 16.000 $US à 22.000 $US par mois. Face à la période mouvementée que traverse la communauté, nous avons suspendu ces discussions pour le moment.
Reçus fiscaux
Le Conseil Intérimaire a aidé le département des finances des Services Globaux de Shambhala à mettre en place un nouveau système de logiciel de base de données des donateurs. Le système est en place depuis décembre, et tous les reçus fiscaux ont été envoyés à temps à nos membres américains dès la fin janvier. Nous avons également respecté la date limite du 28 février pour les reçus fiscaux canadiens. Pour toute question concernant vos reçus fiscaux, merci de contacter [email protected].
Levée de fonds du Jour Shambhala
Nous sommes ravis que la retransmission du Jour Shambhala ait été bien accueillie cette année, suivie en direct par 81 groupes et 115 personnes à titre individuel. La connexion internet via Zoom a bien fonctionné, permettant une diffusion ininterrompue d’événements culturels et de pratiques, alternant entre Halifax et Dechen Chöling. Pour visionner la vidéo du Jour Shambhala via Shambhala Online, cliquez ici.
La campagne de levée de fonds du Nouvel An Shambhala a permis de recueillir des promesses de dons pour 375.000 $US de la part de l’ensemble de la communauté pour soutenir les Services Globaux de Shambhala. Nous apprécions énormément votre soutien. Nous n’avons pas encore reçu le décompte final de tous les centres et groupes. Notre but est de réunir 450.000 $US. Si vous n’avez pas encore eu l’occasion de faire un don, vous pouvez le faire en cliquant ici.
Cette initiative comprenait également la campagne ‘100 Jours, 100 Joyaux de plus’. Le programme de dons jumelés de 100.000 $US a inspiré à ce jour 58 nouveaux Bienfaiteurs Joyaux qui se sont engagés à donner 1000 $ par an. Pour en savoir plus, merci de contacter la Directrice du développement Faradee Rudy [email protected]
COMMUNICATIONS
Nous continuons à lire tous les nombreux courriels des membres de la communauté. Nous en avons reçu des centaines suite aux récentes lettres ; donc, même si nous continuons à lire tous vos messages, nous ne pouvons pas vous répondre individuellement pour le moment. Nous avons reçu une multitude de préoccupations importantes soulevées par plusieurs membres de la communauté ; nous en avons rajouté un bon nombre à notre liste de FAQ sur le site du Conseil Intérimaire que vous pouvez consulter ici.
Nous prévoyons de vous écrire prochainement sur des sujets suivants :
- Rapport financier
- Décision sur les prochaines étapes concernant la vente potentielle de Marpa House
- Rapports d’An Olive Branch
- Un webinaire pour leaders qui sera communiqué à l’ensemble de la communauté après la sortie du rapport d’An Olive Branch.
Nous sommes entièrement dévoués à relever les défis auxquels fait face Shambhala et nous continuerons à communiquer avec vous tous régulièrement. Vous pouvez nous rejoindre par courriel à [email protected] ou en allant sur notre site web board.shambhala.org.
Nous tenons à remercier les employés de Shambhala USA et Shambhala Canada pour leur dévouement et leur force, et qui continuent à travailler assidûment pendant cette période éprouvante pleine d’incertitude.
Très sincèrement,
Le Conseil Intérimaire :
Veronika Bauer
Mark Blumenfeld
Martina Bouey
John Cobb
Jen Crow
Sara Lewis
Susan Ryan
Paulina Varas
(Les Traductions Manjushri, France, mars 2019)
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