Cet article est une reprise du courriel adressé le 4 avril à la communauté par l’Équipe de processus de Shambhala.
Chère communauté Shambhala,
L’Équipe de Processus (EP) continue d’œuvrer à établir les fondations et les mécanismes pour aider la communauté à traverser ces moments difficiles. Nous vous écrivons aujourd’hui pour vous informer de ce que nous avons fait à ce jour. Il est vrai que, vue de l’extérieur, l’EP a pu sembler plutôt silencieuse jusqu’à présent ; mais sachez qu’à l’intérieur, il y a un bouillonnement d’activité.
Premièrement, nous avons développé un siteweb pour communiquer sur notre vision, notre inspiration et l’avancée de notre travail dans un format facilement accessible : https://shambhala-process-team.org/. Pour rendre le site plus accessible, nous y avons inclus un bouton ‘translate’ [traduire] pour les non-anglophones, même si ce n’est pas une solution parfaite. Bien entendu, le siteweb seul ne suffira pas à aborder pleinement les besoins de la communauté, et ne sera pas non plus le seul moyen de communication utilisé par l’EP. Nous espérons néanmoins que ce sera une ressource utile et accessible pour la sangha.
Deuxièmement, les membres de l’EP ont formé plusieurs groupes de travail (GT) et ont commencé à développer des processus et des propositions pour aider la communauté à relever le défi de notre situation actuelle. Tous les GT se sont déjà réunis ; certains d’entre eux plus d’une fois. Plusieurs GT comptent environ 10-15 membres, alors qu’un GT compte plus de 50. Plusieurs membres d’EP font partie de plus d’un GT. Nous nous réunissons principalement via Zoom, suivant les différents fuseaux horaires.
Nous comptons mettre régulièrement les dernières infos de chaque GT sur le siteweb https://shambhala-process-team.org/category/wg-updates/. Voici la première fournée :
Le Comité de Pilotage (CP) de l’Équipe de Processus
Le Comité de pilotage est l’organe de coordination de l’Equipe de processus (EP) et compte 11 membres. Depuis fin janvier, nous nous sommes réunis en tant que groupe chaque semaine, ainsi qu’en sous-groupes selon les différentes thématiques (communications, engagement de l’EP, technologie, conception des procédés). Nous avons travaillé sur les thèmes suivants :
- Définir notre rôle, et établir et développer des systèmes et structures pour soutenir l’EP dans son ensemble
- Piloter un processus à cette échelle (vu la taille de l’EP et les tâches qu’elle doit accomplir), pour éviter qu’il ne devienne chaotique ; nous avons travaillé à l’élaboration de systèmes et structures itératifs aussi vite que possible pour aider l’EP à s’organiser et à aller de l’avant
- Créer la structure de base pour les groupes de travail principaux de l’EP. Ces GT sont maintenant en place, avec au moins un membre du Comité de pilotage qui fait le lien avec celui-ci
- Organiser une réunion en ligne de l’ensemble de l’EP
- Continuer à soutenir l’EP et ses GT à s’établir et à se développer.
Groupe de travail ‘Guérison et Protection’
Nous avons eu notre première réunion le 11 mars (avant la sortie du rapport d’An Olive Branch), en présence de 12 membres. Nos discussions nous ont permis d’identifier plusieurs thèmes pour commencer notre travail :
- Développer une pédagogie de sensibilisation et de soutien face à des traumatismes subis et programmes de formation pour les responsables et leaders
- Examiner la politique de Care & Conduct, ainsi que le Code de l’Éthique proposé par An Olive Branch
- Être à l’écoute de la communauté
- Créer un groupe de discussion européen autour du thème ‘Guérir et Protéger’
Nous allons nous réunir en sous-groupes autour de ces thèmes, et avons modifié le calendrier des réunions pour éviter l’usure et la lassitude. Nous recueillons donc des ressources pour prendre soin de nous-mêmes, ainsi que des méditations guidées pour aider la communauté à traverser cette période difficile et aller vers la guérison.
Nous continuerons à examiner les besoins de la communauté Shambhala. Pour partager votre expérience et pour nous aider à élaborer nos activités pour créer des communautés accueillantes et protectrices, vous pouvez nous écrire directement à [email protected].
Le Groupe de Travail sur les Processus (GTP)
Nous avons eu notre première réunion le 9 mars, en présence de 14 membres.
- Nous cherchons à élaborer des suggestions pour s’engager activement et travailler ensemble – écoute profonde, dialogue, et cogénération d’idées et d’actions – qui pourraient servir comme modèle pour tous les groupes de travail de l’Equipe de processus, et potentiellement pour la communauté Shambhala en général.
- Nous sommes aussi responsables de la conception du processus général : comment recueillir des informations auprès de la sangha de façon à ce qu’elles puissent être synthétisées en recommandations spécifiques pour apporter des changements.
- Nous avons identifié quelques éléments et leurs obstacles sur des sujets suivants : dialogue mutuel inclusif et avec toute la sangha ; les mesures à prendre en priorité pour établir les processus et méthodes pour écouter et s’engager de façon authentique.
Le Groupe de Travail sur les Communications et la Technologie
Depuis la formation de notre groupe, nous travaillons sur plusieurs projets, tels que :
- Recommander une vision et une voie de communication au sein de l’Equipe de Processus et ses groupes de travail
- Faciliter le dialogue et partager les informations entre le Comité de Pilotage et l’EP, et avec le Comité Intérimaire et les autres dans Shambhala
- Répondre aux communications reçues par le Comité de Pilotage et l’EP
- Mettre en place l’infrastructure technologique nécessaire pour faciliter la communication entre nous-mêmes et avec la sangha
- Conception, dépannage et assistance technique, rassembler le contenu pour le siteweb de l’EP (https://shambhala-process-team.org), et
- Collecter et disséminer les meilleures pratiques pour la communication en ligne.
Nous espérons que les outils technologiques et les pratiques de communications que nous assemblons seront utiles à tous ceux qui se sont engagés dans ce processus.
Le Groupe de Travail sur le Changement de culture
Nous avons eu notre première réunion le 13 mars, avec 14 membres présents. Parmi l’éventail de sujets et d’intérêts, il y avait :
- Apprendre à connaître nos propres valeurs culturelles et leurs manifestations
- Faire preuve de curiosité
- Établir une vision plus large
- Ne pas se baser sur des suppositions
- Rester ouvert vis-à-vis de l’expérience de l’autre.
Nous avons constaté que des membres de la sangha de cultures diverses non-dominantes ne participent pas à ce groupe de travail ni à l’EP en général. En outre, nous avons constaté des variations dans les besoins culturels aux niveaux local, régional et géographique. Pour les prochaines étapes, nous prendrons en compte les facettes multiples de changement culturel.
Le Groupe de Travail sur la Gouvernance
Notre première réunion a eu lieu le 14 mars, en présence de 26 membres. Nous avons 57 membres au total. Voilà ce que nous avons appris :
- Nous formons un grand groupe, qui représente un large éventail de perspectives.
- Notre travail nécessitera que l’on forme des sous-groupes pour aborder les différents domaines d’intérêt.
- Avoir une compréhension générale de l’étendue du travail et trouver un moyen de communiquer entre nous et avec la sangha est également nécessaire. Par conséquent :
- Certains de nos membres, ayant des intérêts plus spécifiques, poursuivent leurs enquêtes, alors que d’autres s’efforcent d’avoir une compréhension générale
- Une partie de ce travail est actuellement en cours au sein du Groupe de travail sur les Processus ; le résultat nous sera communiqué bientôt
- Nous n’avons pas prévu de nouvelle réunion générale de notre groupe de travail ni d’élargir nos sous-groupes tant que les prochaines étapes ne sont pas encore claires.
Les Groupes de Travail pour le Renforcement de la Communauté
Nous avons deux sous-groupes de travail dans le domaine du renforcement de la communauté : Soutien aux centres et groupes, et Offrandes.
Le Groupe de Travail ‘Soutien aux centres et groupes’ a tenu sa première réunion le 2 mars, avec 10 membres présents.
- Nous avons d’abord parlé d’une enquête auprès des centres et groupes Shambhala pour comprendre leur situation locale.
- Nous discutons actuellement du lien entre cette initiative et d’autres sondages qui seraient en cours d’élaboration en ce moment par l’EP.
- Deux ‘animateurs’ se sont portés volontaires pour organiser et gérer notre groupe.
Le Groupe de Travail ‘Offrandes’ a eu sa première réunion le 10 mars, avec 11 membres présents.
- Nous avons d’abord parlé d’identifier les questions principales et les personnes intéressées par une discussion autour des offrandes de pratiques dans Shambhala.
- Deux ‘animateurs’ se sont portés volontaires pour organiser et gérer notre groupe.
Troisièmement, l’Équipe de Processus dispose maintenant d’une adresse mail où vous pouvez contacter directement l’EP dans son ensemble : [email protected]. Nous lisons tous vos messages et les transmettrons aux groupes de travail concernés, même si nous ne pourrons sans doute pas répondre personnellement à tous les messages.
Quatrièmement, nous saluons la publication du Rapport final d’An Olive Branch. Nous n’avons pas encore pu traiter son contenu en tant que groupe, mais nous allons le lire, le digérer et l’incorporer dans notre travail.
Et pour finir, nous voulons vous dire merci du fond du cœur pour votre patience et votre générosité alors que nous travaillons sur toute l’incertitude et la complexité des tâches qui nous attendent.
Dans la vision de la société éveillée,
L’Équipe de Processus de Shambhala
(Les Traductions Manjushri, France, avril 2019)
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